Senin, 26 Maret 2012

Pengertian Wedding Organizer

      

Wedding Organizer adalah suatu jasa khusus yang secara pribadi membantu calon pengantin dan keluarga dalam perencanaan dan pelaksanaan rangkaian acara pesta pernikahan sesuai dengan jadwal yang telah  ditetapkan
  1. Memberikan informasi mengenai berbagai macam hal yang berhubungan dengan acara pernikahan.
  2. Membantu merumuskan konsep pernikahan.
  3. Fasilitasi, negosiasi dan koordinasi dengan pihak gedung/hotel dan supplier/vendor seperti : Catering, dekorasi, fotografer, rias pengantin, grup musik, dll.
  4. Membantu memilih jenis makanan, kuantitas dan food tasting. 
  5. Menghubungi setiap rekanan untuk follow up yang diperlukan. 
  6. Mengikuti rapat koordinasi dengan keluarga, juga memimpin rapat teknis dengan para rekanan. 
  7. Technical meeting di tempat resepsi. 
  8. Membantu menyusun susunan acara.
  9. Menurunkan minimal 5 (lima) orang staff. 
  10. Mengkoordinasikan acara dan seluruh rekanan pada hari H, memonitor proses dan detail acara serta membantu mengingatkan calon pengantin atau anggota keluarga yang berkepentingan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kelancaran penyelenggaraan acara.

TAHAP PEKERJAAN
  1. Consepting
  2. Budgeting 
  3. Recomending Vendors 
  4. Booking & Confirmation Vendors 
  5. Checklist 
  6. Schedulling
  7. Rundown 
  8. Family Meeting : menggunakan  proyektor 
  9. Technical Meeting : dilaksanakan   +14 hari, sebelum hari H,bertempat di tempat resepsi berlangsung 
  10. Biaya : Flexible & Negotiable

MENGAPA & KAPAN MEMBUTUHKAN JASA WEDDING ORGANIZER
Setiap Pengantin adalah unik dan berbeda. Adalah merupakan suatu keberuntungan bila Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk mewujudkan sebuah pesta pernikahan idaman. Tapi tentu saja tidak semua orang memiliki keberuntungan tersebut. Inilah beberpa alasan kapan saat yang tepat Anda membutuhkan bantuan jasa tersebut :

1. WAKTU YANG SANGAT BERHARGA
Khususnya bila calon pengantin atau keluarga sibuk terikat dengan aktifitas pekerjaan yang tinggi sehingga sulit menyisakan waktu yang cukup untuk menyiapkan sendiri segala perencanaan dan perlengkapan acara.

2. EFISIENSI WAKTU DAN TENAGA
Begitu banyak macam kebutuhan sebuah pesta pernikahan dan tersedia beraneka ragam pilihan. Bila belum memiliki sendiri data atau pengalaman menggunakan suatu jasa / produk, sungguh melelahkan bila anda harus mencari dan membandingkannya sendiri satu persatu. Dengan memanfaatkan semua informasi mengenai pernikahan yang disediakan oleh seorang Wedding Organizer, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.

3. TANGGUNG JAWAB PROFESIONAL ATAS KELANCARAN ACARA
Menjelang pesta, ditengah kegembiraan dan kesibukan Anda dalam mempersiapkan penampilan diri sendiri secara sempurna, hampir tidak mungkin lagi bagi Anda untuk memeriksa sendiri kesiapan perlengkapan pesta seperti dekorasi, catering, fotografer, dll. Anda dapat stress sendiri bila melakukan semuanya sendirian. Juga tidak enak rasanya meminta anggota keluarga atau teman untuk bertanggung jawab menangani masalah itu. Dengan kontrak kerja yang profesional, Wedding Organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara.

4. PENAMPILAN YANG SEMPURNA
Pesta pernikahan Anda akan menjadi kenangan seumur hidup. Kesiapan fisik dan mental yang sempurna adalah kunci dari segalanya. Kerjasama yang terpadu antara Anda dan sebuah tim yang profesional akan membantu mewujudkannya.




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar